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Assistant.e Administrative Finance & Supply Chain

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Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Finance et Supply Chain.
Rattaché.e au Responsable Supply Chain, vous intervenez en étroite collaboration avec les équipes Finance et Opérationnelles.
 
Votre mission principale sera d’assurer le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur validation pour paiement, en veillant à leur conformité, à leur traçabilité ainsi qu’à la bonne coordination entre les différents services.
 
Pour cela, vos missions serons les suivantes:
 
  • Traitement administratif des factures fournisseurs 
    • Réception, vérification et enregistrement des factures dans l’outil interne.
    • Contrôle de conformité : numéro de commande, bon projet, montant, libellé et imputation analytique.
    • Gestion des anomalies (factures sans commande, erreurs de référence, documents incomplets).
    • Relance des fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants.
  • Coordination interne et validation 
    • Solliciter les opérationnels pour validation des prestations et montants.
    • Obtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si absents.
    • Suivre l’avancement des validations et des paiements avec la Finance.
  • Suivi et reporting 
    • volume de factures reçues / traitées,
    • factures bloquées ou en attente,
    • délais moyens de traitement,
    • conformité factures / commandes.
    • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi :
    • Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance.
  • Livrables attendus
    • Base de suivi des factures à jour et exhaustive.
    • Liste consolidée des anomalies résolues et factures validées.
    • Reporting hebdomadaire clair sur les KPIs de traitement.
    • Processus de circulation des factures stabilisé et documenté en fin de mission.

 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique et vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain. Vous maîtrisez Excel ainsi qu’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et vous avez une bonne connaissance du cycle commande–facturation–paiement. Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous êtes capable de gérer les relances et de coordonner plusieurs interlocuteur.trice.s en parallèle.

  • Durée : 6 mois (CDD)
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Employment type

CDD

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