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Assistant(e) Offshore (H/F) Paris

Au sein de l’équipe du projet éolien en mer de Saint Brieuc, et sous la responsabilité du Chef de Projet, vous êtes chargé(e) de l’assistanat pour l’équipe Offshore.

Vous assisterez également le chef de projet dans la mise en place de procédures et d’outils de management de projet. Les langues de travail au quotidien seront le français et l’anglais.

 

Les missions suivantes font  partie de vos responsabilités :

 

  • Assistanat classique pour l’équipe (gestion d'agendas, organisation de voyages, planifier les réunions, gérer le planning de réservation des salles réunion, gestion de budgets, rédiger les comptes rendu en anglais, réalisation et mise en page de documents (scans, impressions, classement et archivage), organisation de conférence calls et vidéo conférences, gestion du courrier, Préparation de présentations PowerPoint), organisation d’évènements
  • Traductions de documents : français / anglais ;
  • Dans le cadre d’un projet spécifique :
  • Gestion documentaire (mise en place, suivi et audit)
  • Suivi/control des heures du projet (Timesheet Portal)
  • Mise en place de procédures administratives
  • Suivi comptable du projet (factures, appels de fonds)
  • En charge du rapport mensuel 

 

Profil

De formation BAC +3/4 en secrétariat bilingue ou équivalent, vos possédez une expérience confirmée dans l’assistanat.

Vous parlez couramment le français et l’anglais et possédez d’excellentes capacités rédactionnelles dans ces deux langues. Vous avez une très bonne maîtrise du pack office Windows. Un très bon niveau de maîtrise Excel est nécessaire.

Disposant d’un bon sens de l’organisation, vous savez gérer les priorités et prendre en charge vos missions en toute autonomie

Ce poste est un poste à temps partiel (80 %).

Postulez

Lieu: France

Type de contrat:Temps partiel, Permanent

Type de poste: Développement, Offshore

Référence: ASSOFF0217