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Teamassistenz (m/w/d) - in Aachen

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung mit Organisationsgeschick und bieten interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem sympathischen und hoch-motivierten Team bei einem der weltweit führenden Unternehmen zur Erneuerbaren Energieversorgung.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Büromanagement
  • Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben
  • Kommunikation mit internationalen Partnern und Ansprechpartnern der Muttergesellschaft
  • Informationsaufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Koordinierung von Geschäftsterminen und internen Veranstaltungen sowie Kalenderpflege der Abteilungsleitung
  • Vorbereitung und Betreuung von Meetings und internen Veranstaltungen
  • Verwaltung der Eingangspost, Dokumente und Verträge
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihre Erfahrung

  • Zwei– bis dreijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzposition, idealerweise mit umfangreicher administrativer Erfahrung

 

Ihre Ausbildung 

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichen Inhalten

Ihre Knowhow

 

  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Ihre Kompetenzen

  • Strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
  • Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Teamkompetenz und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und souveränes Auftreten

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Beginn) an unsere Personalagentur.

 

Kontaktdaten:

boyden international GmbH 

Uwe Prietz  uwe.prietz@boyden.de

Rathausplatz 12   

61348 Bad Homburg v.d.H.   

+49 6172 18 02 31   

www.boyden.de

Location: Germany

Contract Type:Full-Time

Type of Role: Storage

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