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Assistent/in der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt: Administration, Kommunikation und HR

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen und managen Sie den Aufbau unserer deutschen Zentrale in Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sämtlicher administrativer Aufgaben
  • Informationsaufbereitung mit Entscheidungsvorschlägen
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung
  • Verwalten und Zuordnen von Eingangsrechnungen und Steuerung der Freigabeprozesse
  • Selbstständige Bearbeitung und Erledigung von Anfragen an die Geschäftsleitung
  • Protokollieren von Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsleitung
  • Kommunikation mit internationalen Partnern und Ansprechpartnern der Muttergesellschaft
  • Verantwortlichkeit für die Unternehmenskommunikation: Pflege der Website und des Intranets, Organisation von Messen und Gästebetreuung, Überarbeitung von Unternehmensbroschüren und Flyern, Koordination der Werbe- und PR Maßnahmen, Erstellung und Prüfung offizieller Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen, interne Kommunikation
  • HR Management: Organisation und Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Organisation von Personalgesprächen und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen 

 

Ihr Profil:

Sie haben bereits Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder Büroleitung gesammelt und beherrschen die gängigen Office-Anwendungen. Mit Ihrem Organisationsvermögen und Ihrem Engagement sind Sie die zuverlässige und loyale rechte Hand der Geschäftsleitung. Der professionelle Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Zu Ihren Stärken gehören Ihre Vielseitigkeit, Ihr Selbstmanagement, Ihr Kommunikationstalent und die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten. Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache fließend und haben ein gepflegtes und sicheres Auftreten.

Wenn Sie sich dafür begeistern Neues mit aufzubauen, dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns mit einer aussagekräftigen Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum) per E-Mail an die von uns beauftragte Personalagentur Management Focus. Sie erwartet eine anspruchsvolle Aufgabe mit weitreichenden Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen Team, das einen Beitrag zur sauberen Energieversorgung leistet. 

 

Kontakt:

Management Focus: Uwe Prietz und Regina Harms  

C7 1368159 Mannheim 

+49 621 1781428

www.managementfocus.de

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Standort: Deutschland

Stellentyp:Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Personal, Marketing