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Stage - Assistant(e) Administratif(ve) VIM

Objectif du stage : structurer et centraliser l’évaluation des prestataires externes.

Poste

Vous serez assistant(e) administratif(ve) stagiaire au sein du service VIM (veille innovation méthode).

Vous collecterez et mettrez à jour les données de nos prestataires externes (contacts, compétences, rayons d’actions, …). Vous serez en charge du traitement de ces données et de leur organisation.

Vous coordonnerez votre travail avec le service HSQE.

L’administration d’une page intranet dédiée fera également partie de vos missions.

Au quotidien, vous aurez des missions d’assistanat basiques pour le service VIM : organiser et planifier les rendez-vous, les déplacements, réunions, réaliser le traitement administratif courant et transmettre les informations…

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante Business Développement, et en collaboration avec l’ensemble des services spécialisés du Pôle VIM.

Profil

 De formation Bac+2 ou 3 en secrétariat ou assistanat

Vous maîtrisez le Pack Office et le partage et la gestion de données variées.

Polyvalent(e), vous êtes autonome, organisé(e) et vous possédez un bon relationnel ainsi qu’un goût du travail en équipe.

Apply

Location: France

Contract Type:Internship

Type of Role: Operations